Privacy Policy

Gentile Utente,

Premessa

Di seguito viene riportata la nostra informativa in cui vengono descritte le modalità con le quali raccogliamo e trattiamo i Tuoi dati personali.

Ci preme comunicarTi che la politica sulla privacy della nostra Società potrebbe essere oggetto di modifiche nel tempo a seguito dell'emanazione di nuove normative e/o dell'introduzione di nuovi servizi. Ti invitiamo quindi a controllare periodicamente eventuali modifiche/aggiornamenti della nostra informativa sul nostro sito.

Chi è il titolare

Il Titolare del trattamento dei Tuoi Dati Personali è Food International Srl, con sede in Pedrengo (BG), Via Caravaggio 6, P. IVA 02537130169 (di seguito "la Società"), contattabile a mezzo mail all'indirizzo info@foodinternationalsrl.it o telefonicamente al numero +39 035 662 345.

Come vengono acquisiti i dati personali dalla Società e perché

La Società acquisisce i Dati Personali che ci vengono comunicati direttamente dagli interessati:

• In relazione alla conclusione e/o all'esecuzione di un contratto avente ad oggetto i prodotti e servizi da noi forniti o acquistati;
• Al fine di dare seguito alle attività precontrattuali per la conclusione di contratti aventi ad oggetto la commercializzazione dei prodotti e servizi della Società, oppure relativi all'organizzazione aziendale della società stessa;
• Al fine di rispondere alle richieste pervenute alla Società attraverso l'invio volontario di comunicazioni, per esempio a mezzo di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito della Società. In tali occasioni, sarà acquisito l'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.

Come vengono trattati i tuoi dati personali

Il trattamento dei Dati Personali da parte della Società è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione nella conservazione, integrità e riservatezza, sanciti dall'art. 5 del Regolamento.

I Tuoi Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che telematico ed informatico. In ogni caso viene garantita la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata, nel rispetto degli artt. 6 e 32 del GDPR.

Perché trattiamo i tuoi dati personali

I Tuoi Dati Personali vengono raccolti e trattati, senza necessità di richiederTi uno specifico consenso, per le seguenti finalità:

• Per l'espletamento delle necessarie attività precontrattuali (es. invio di preventivi, accordi precontrattuali, verifica del merito creditizio e della solvibilità);
• Per adempiere a obblighi contrattuali e fiscali nei Tuoi confronti;
• Per la tutela del nostro patrimonio e/o la difesa dei nostri diritti sulla base di un nostro legittimo interesse (es. diritto di difesa in giudizio);
• Per adempiere a obblighi di legge e richieste delle autorità, nonché per rispettare le normative in materia di prevenzione delle frodi, del riciclaggio, etc.;
• Per riscontrare le richieste formulate a mezzo posta elettronica o tramite il form presente sul sito.

Laddove dovessimo ricevere un Tuo consenso per qualche trattamento di dati, resta inteso che detto consenso potrà essere da Te in qualsiasi momento liberamente revocato scrivendo una mail al Titolare.

Trattamento	Base giuridica
Invio preventivi	Esecuzione di misure pre-contrattuali
Fornitura di servizi, acquisti di prodotti e servizi	Esecuzione di un contratto
Tutela del patrimonio — difesa dei diritti	Perseguimento di un interesse legittimo del titolare
Invio di informazioni ad autorità pubbliche	Obblighi legali
Riscontro delle mail / messaggi inviati tramite il form sul sito	Esecuzione di misure pre-contrattuali

Sono obbligato a fornire i miei dati personali o il consenso?

Il conferimento dei dati per le finalità elencate ai punti precedenti, dalla a) alla d), è obbligatorio. In loro assenza non potremo garantirTi l'esecuzione dei contratti.

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto e) è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, il mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere riscontro alle Tue richieste.

In relazione alle finalità per le quali sia richiesto un esplicito consenso da parte Tua, l'eventuale mancato consenso non costituirà valido motivo per la Società di recedere da un contratto o di non dare seguito alle Tue richieste in relazione alle altre finalità.

A chi comunichiamo i tuoi dati

Senza la necessità di un espresso consenso, la Società potrà comunicare i Tuoi dati per le finalità sopra indicate a Prefetture, Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Chi accede ai tuoi dati

I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:

• A dipendenti e collaboratori della Società, nella loro qualità di Autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• A società terze o altri soggetti (es. istituti di credito, studi professionali, consulenti) che svolgono attività per conto della Società, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Dove conserviamo e trasferiamo i tuoi dati

I Tuoi dati saranno trattati e conservati presso la sede della Società, Bonate Sopra (BG), Via F.lli Calvi 2, oppure presso le sedi dei soggetti esterni coinvolti nel trattamento.

I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea o negli USA. La Società assicura che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o in conformità alle decisioni di adeguatezza vigenti.

Per quanto conserviamo i tuoi dati

I Tuoi Dati Personali saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.

Trattamento	Tempo di conservazione
Invio preventivi	6 mesi
Fornitura di servizi, acquisti di prodotti e servizi	11 anni successivi alla conclusione del rapporto
Tutela del patrimonio — difesa dei diritti	11 anni successivi alla conclusione del rapporto
Invio di informazioni ad autorità pubbliche	11 anni successivi alla conclusione del rapporto
Riscontro delle mail / messaggi inviati tramite il form sul sito	6 mesi

Decorso il periodo di conservazione, i Tuoi Dati Personali saranno cancellati automaticamente.

Quali sono i tuoi diritti

Nella Tua qualità di interessato, hai diritto di:

• Sapere se il Titolare detiene e/o tratta i Tuoi dati, ottenere l'indicazione di origine, categoria, finalità e modalità del trattamento, destinatari, logica applicata in caso di trattamento con strumenti elettronici, periodo di conservazione; nonché accedervi integralmente, anche ottenendone copia (art. 15 — Diritto di accesso);
• Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che Ti riguardano e l'integrazione di quelli incompleti (art. 16 — Diritto di rettifica);
• Ottenere la cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (art. 17 — Diritto alla cancellazione);
• Chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (art. 18 — Diritto alla limitazione del trattamento);
• Sapere quali siano i destinatari cui sono state comunicate eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento (art. 19);
• Richiedere e ricevere tutti i Tuoi dati personali, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (art. 20 — Diritto alla portabilità);
• Opporti in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di marketing e per finalità di profilazione connessa a tale marketing (art. 21 — Diritto di opposizione).

Hai infine il diritto di presentare reclamo direttamente all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Montecitorio n. 121, 00186 Roma, tel. +39 06 696771.

L'esercizio dei diritti descritti in questo paragrafo è totalmente gratuito.

Come potrai esercitare i tuoi diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i Tuoi diritti inviando alternativamente:

• Una raccomandata a.r. indirizzata a Food International Srl, con sede in Pedrengo (BG), Via Caravaggio 6;
• Una PEC all'indirizzo polleriaferrari@pcert.it;
• Una e-mail all'indirizzo info@foodinternationalsrl.it.